CAPITOLUL XI: Procedura de evaluare și selecție a proiectelor depuse în cadrul SDL

          Organismul tehnic al comitetului de selecţie reprezintă organismul tehnic cu responsabilităţi privind selectarea în vederea propunerii spre finanţare la AFIR a proiectelor depuse în cadrul SDL, în conformitate cu procedura de evaluare și selectare a proiectelor.

Comisia de Contestaţii reprezintă organismul tehnic cu responsabilităţi privind soluţionarea contestaţiilor  adresate  privind  rezultatele  procesului de  selectare  a proiectelor.

Componenţa Comitetului de Selecţie şi Comisiei de Contestaţii

Componenţa Comitetului de Selecţie şi a Comisiei de Contestaţii se stabileşte prin Decizie de către Consiliului Director al Asociației .Comitetul de Selecţie este alcătuit din preşedinte, membrii și secretar, în număr total de 9 persoane  (3 persoane din  sectorul  public  și  6  persoane  din sectorul privat/civil), respectiv Comisia de Contestații alcătuită din 3 persoane (1 persoane din sectorul public și 2 persoane din sectorul privat/civil). În Comitetul de Selecție sunt prevăzuți 9 supleanți, respectiv în Comisia de Contestații 3 supleanți.

Selecţia proiectelor se face aplicând regula de „dublu cvorum”, respectiv pentru validarea voturilor, este necesar ca în momentul selecţiei să fie prezenţi cel puţin 50% din membrii Comitetului de Selecţie, din care peste 50% să fie din mediul privat şi societate civilă.

Dacă unul dintre proiectele depuse pentru selecție aparține unuia dintre membrii comitetului de selecție, persoana/organizația în cauză nu are drept de vot și nu va participa la întâlnirea comitetului respectiv.

Obligaţiile Comitetului de Selecţie şi ale Comisiei de Contestaţii

Preşedintele, membrii și secretarul Comitetului de Selecţie şi Comisiei de Contestaţii, în îndeplinirea atribuţiilor ce le revin, au următoarele obligaţii:

1. a) de a respecta întocmai regulile stabilite în cadrul prezentei proceduri;
2. b) de a respecta confidenţialitatea lucrărilor şi imparţialitatea în adoptarea deciziilor

Comitetului de Selecţie şi Comisiei de Contestaţii;

1. c) adoptarea deciziilor se face numai  prin vot majoritar;
2. d) consemnarea de către secretar a deciziilor adoptate în cadrul Comitetului de selecţie respectiv a Comisiei de Contestaţii.

Lansarea sesiunii de depunere a proiectelor

Aferente fiecărei măsuri se vor stabili criteriile de selecţie care intră sub incidenţa procedurii de selecţie prevăzute în SDL. GAL. Prin Comitetul de selecție  se stabileşte sau,  se  revizuieşte, punctajele de selecţie şi criteriile de departajare aferente măsurilor ce vor fi lansate pe parcursul perioadei de implementare şi vor fi supuse aprobarii Adunării Generale.

Revizuirea punctajelor de selecţie şi/sau a criteriilor de departajare a proiectelor cu punctaj egal se realizează dacă, după finalizarea unei sesiuni de selecţie, se consideră justificată înaintarea unei astfel de propuneri.

Primirea, evaluarea şi selectarea proiectelor

Primirea proiectelor se face de către GAL, la secretariatul Asociației. Comitetul  de  Selecţie  după  finalizarea  de  către responsabilili GAL cu verificarea, evaluarea și selecția proiectelor ,al Raportului de selecţie se  reuneşte  în vederea verificării şi validării lui.

Selectarea  proiectelor  se  realizează  prin  Comitetul  de  Selecție  din cadrul  GAL,  în  baza procedurilor de evaluare cuprinse în procedura de evaluare și selectare a proiectelor.

Comisia de Selecție elaborează un raport asupra rezultatelor de selectare. Raportul de selecţie  se postează pe site-ul GAL  si se afişează la sediul fiecarei primării al comunei /orasului membre GAL.

Desfăşurarea procedurii de soluţionare a contestaţiilor cu privire la rezultatul selectării proiectelor.

Contestaţiile pot fi depuse începând din momentul publicării Raportului de Selecție pe site- ul/sediul GAL . Aplicanţii care au depus proiecte în cadrul unei sesiuni au  la  dispoziţie  5  zile  lucrătoare  de  la  primirea  notificării  privind  rezultatul selectării proiectelor pentru a depune contestaţii cu privire la rezultatul selectării. Analizarea  contestaţiilor  se  realizează  de  către  Comisia  de  Contestații  din  cadrul     GAL , conform procedurii de selectare care a stat la baza selectării şi scorării proiectului în cauză. În mod obligatoriu, contestaţiile vor fi analizate de către alţi experţi care nu au participat la evaluarea iniţială a proiectelor.După finalizarea analizării tuturor contestaţiilor depuse în cadrul unei sesiuni de depunere pentru  o  anumită  măsură,  Comisia de Contestații  întocmeşte  Raportul  de  Contestații  care este postat pe site-ul GAL. Comisia de Contestaţii întocmeşte un raport de contestaţii, pentru fiecare măsură în parte, care va cuprinde rezultatul contestaţiilor.Termenul de soluţionare a contestaţiilor de către Comisia de Contestaţii este de 15 zile de la data înregistrării acestora la GAL .Raportul   întocmit   de   Comisia   de   Contestaţii,  cuprinzând  rezultatul  contestaţiilor  este semnat  de  membri  şi  secretar  şi aprobat de Preşedintele  Comisiei de Contestaţii şi este transmis biroului GAL. O copie a Raportului de contestaţii se va comunica şi Comitetului de Selecţie.

Rapoartele de Selecţie

Ulterior  verificării  respectării  prevederilor  în  ceea  ce  privește  ierarhizarea  proiectelor, Rapoartele de Selecţie întocmite sunt semnate de preşedintele asociației.

Tabel cu componența Comitetului de Selecție